ISO 27001: qué es, cómo implementarla y por qué es importante

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ISO 27001: qué es, cómo implementarla y por qué es importante

ISO 27001: qué es, cómo implementarla y por qué es importante

El manejo de datos personales genera riesgos de diversos tipos por lo que es fundamental que las organizaciones cuenten con una certificación que asegure se le da el correcto tratamiento a la información de los clientes; es decir, la certificación ISO 27001.
Al contar con una certificación ISO 27001, tu organización asegura la integridad, confidencialidad y correcto uso de los datos que le son proporcionados por los usuarios, creando una mayor confianza.
Para conocer en qué consiste la norma ISO 27001, cómo se puede implementar en tu organización, por qué es importante y qué beneficios obtienes, te invitamos a seguir leyendo el siguiente contenido.

¿Qué es la norma ISO 27001?

La ISO 27001 es una norma internacional desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization o ISO por sus siglas en inglés) con la finalidad de ayudar a gestionar la seguridad, confidencialidad, integridad y correcto uso de los datos personales o empresariales que una organización posee.

A través de una serie de procedimientos, técnicas y requerimientos, es que se pone en práctica la norma ISO 27001, asegurando el buen uso y práctica de la información que una organización tiene disponible.
Con el cumplimiento de la norma ISO 27001 se asegura la protección de los datos que las personas y empresas proporcionaron a la organización, lo que indica que sólo los dueños de la información pueden manejar los datos sensibles y autorizar o denegar su uso.
Al implementar la norma ISO 27001 en la organización, esta puede ser certificada, lo que notifica que la organización ha implementado correctamente la metodología necesaria para que los datos sean resguardados.
La norma ISO 27001 busca gestionar de manera eficaz el acceso seguro a la información de la empresa y para ello, propone un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información tiene como propósito realizar una investigación y un análisis de riesgos donde se identifiquen los principales problemas de seguridad de la información y se encuentre una solución a las vulnerabilidades que pudieron identificarse.
Este sistema contiene una serie de pasos específicos que deben seguirse para implementar de manera correcta la norma ISO 27001, buscando mejorar de manera continua la seguridad de la información y reduciendo los riesgos que puedan vulnerar a la organización.
La finalidad de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información es prever y resolver los probables ataques a la seguridad de la organización, ya sean tecnológicos, físicos o de cualquier otra índole que pongan en riesgo los datos.

¿Cómo implementar la norma ISO 27001?

La implementación de la norma ISO 27001 se obtiene poniendo en práctica el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y este se aplica utilizando el Ciclo de Deming o metodología de gestión PDCA.

Ciclo de Deming

El ciclo de Deming o metodología de gestión busca la mejora continua y optimización de los procesos a través de cuatro pasos básicos: Plan (planear), Do (hacer), Check (comprobar) y Act (actuar).

Plan

En esta primera etapa del proceso, una vez identificados los posibles riesgos a la seguridad de la información, se diseña un plan que busque la mejor solución y prevención de estos.

Do

Es la segunda etapa del proceso y en esta se realiza la implementación del plan que previamente se diseñó en el paso anterior. También es un momento crítico para la recabación de datos e indicadores que ayuden a medir los resultados obtenidos.

Check

En la tercera etapa del proceso se evalúan las medidas del plan que se implementó con el fin de reconocer los logros y oportunidades que se obtuvieron.

Act

Actuar, es la última etapa del proceso. Aquí se analizan los resultados obtenidos y de no ser los esperados se buscan las causas hasta diseñar un nuevo plan que se adecue mejor a las necesidades

Como su nombre lo indica, el ciclo de Deming es un proceso cíclico que repite sucesivamente los cuatro pasos con la finalidad de optimizar y enriquecer los procesos, planificando, implementando, analizando y mejorando cada una de las medidas tomadas.

¿Por qué es importante la norma ISO 27001?

Diariamente se comparten datos personales; de ubicación, navegación o cualquier otro tipo de información que se almacena en la nube o físicamente en un archivo y puede ser hackeada por un individuo o empresa con fines negativos, por lo que es necesario contar con un sistema de gestión que prevea los riesgos y de rápida solución a las vulnerabilidades.
Velar por la seguridad de la información que es proporcionada por los usuarios, es tarea primordial de las organizaciones que dependen enteramente de los datos personales para realizar cualquier tipo de servicio.

Es importante implementar la norma ISO 27001 debido a que con esta, se demuestra que la organización cumplió con las regulaciones nacionales e internacionales de seguridad y confidencialidad de la información necesarias para prevenir ataques a la seguridad.

Al contar con la certificación, se demuestra que la organización identifica, resuelve y prevé los riesgos y vulnerabilidades que pueda sufrir los datos personales o empresariales que posea.

Beneficios de implementar ISO 27001

La implementación de la norma ISO 27001 demuestra que los riesgos fueron detectados y se buscaron soluciones posibles, pero además de presentar grandes beneficios para los usuarios, ayuda en gran medida a las organizaciones.
Entre los muchos beneficios que las organizaciones obtienen con la certificación, a continuación se enumeran algunos:

  1. Mejora continua.
    La norma ISO 27001 está basada en una metodología que constantemente se encuentra evaluando la situación de riesgo y vulnerabilidades que pueda sufrir la seguridad de la información con lo que se busca una mejora continua en la seguridad y los procesos.
  2. Información segura.
    Al implementar la norma ISO 27001 se reduce el riesgo de perder información importante para los procesos de la organización o de los clientes y se asegura el correcto y responsable uso de la información proporcionada.
  3. Ahorro de tiempo y recursos.
    La certificación en ISO 27001 proporciona la metodología necesaria para atender con mayor velocidad las normas, leyes y demás requerimientos relacionados con la seguridad de la información, lo que ayuda a evitar sanciones y trámites burocráticos innecesarios.
  4. Ventaja comercial.
    Al contar con una certificación que cerciore la confiabilidad de información que se le brinda, se abre paso a una cartera de clientes más amplia que buscan organizaciones confiables, responsables y que aseguran dar el correcto tratamiento a los datos que se le proporcionan.
  5. Mayor seguridad.
    Cuando se cuenta con la certificación en ISO 27001 se aprende a utilizar de mejor manera las tecnologías de la información y se conocen las reglas organizacionales necesarias para prevenir vulnerabilidades de cualquier tipo.

¿Cómo certificar mi organización con la norma ISO 27001?

La certificación en ISO 27001 se obtiene únicamente de la mano de un experto que asesore y resuelva las múltiples dudas que van surgiendo durante el proceso que consta de cuatro pasos básicos:

1. Diagnóstico

Es el primer paso del proceso y aquí se realiza un revisión de los procesos, de la estructura documental y nivel de conformidad con la norma ISO 27001.

2. Capacitación

Una vez terminado el diagnóstico, se comienzan a impartir los cursos correspondientes con los que se busca involucrar al personal sobre la importancia de la seguridad de la información.

3. Asesoría

En esta tercera parte del proceso se implementa el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información propuesto por la norma ISO 27001 con el que se busca proteger la integridad, confidencialidad, disponibilidad y seguridad de la información.

4. Auditoría Interna

En el último paso para obtener la certificación, se realiza una evaluación sobre la conformidad de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, para saber si la implementación tuvo el éxito esperado o requiere mejoras.

Siguiendo los cuatro pasos y contando con un asesor especializado, la organización podrá obtener la certificación sin complicaciones.

¿Quién puede certificar mi organización en ISO 27001?

Únicamente los organismos de certificación son los responsables de certificar a las organizaciones que así lo deseen en normas ISO, estos deben ser organizaciones independientes que están autorizadas o acreditadas por una Entidad Acreditadora que verifique el organismo tiene la capacidad y experiencias para realizar las auditorías de certificación.

¿Qué se necesita para certificar una organización en ISO 27001?

Para certificar una organización en ISO 27001 se requiere tener el interés por la seguridad de la información y contar con los servicios de un experto en temas de normas ISO 27001 que guíe al equipo e imparta la información necesaria para la implementación de la norma.

¿Qué se necesita para certificar una organización en ISO 27001?

¿Qué empresas deben implementar la certificación ISO 27001?

La implementación de la norma ISO 27001 es relevante para cualquier organización sin importar su tamaño o razón social y la decisión de ejecutar el sistema de gestión de seguridad de la información va a depender del valor y protección que la organización decida darle a los datos que recibe.

¡Asegura tu información!
Las organizaciones deciden obtener la certificación en ISO 27001 para tener ventajas competitivas y aprovechar los beneficios que le brinda a nivel interno y externo.
La certificación en ISO 27001 busca gestionar el cuidado de la información y los datos personales o empresariales que los clientes le brindan a la organización de manera digital o física.

Es necesario recordar que nadie garantiza un nivel completo de protección de la información, sin embargo, contar con la certificación en ISO 27001 e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, se confirma que se siguió la metodología necesaria para resguardar y reducir los riesgos de la información de una organización.

En SGM Consultores contamos con un catálogo extenso de profesionales que te llevarán de la mano durante todo el proceso de certificación y resolverán las dudas que vayan surgiendo hasta lograr que la organización obtenga la certificación.

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